Partnercégünk széleskörű szolgáltatást nyújt alkalmazásfejlesztés, Business Process Management, Service management, BI és szoftverfejlesztés terén. Az ügyviteli-analitikus rendszerektől kezdve a szolgáltatás-orientált nagyvállalati architektúrákig számos területtel foglalkozik. Csapatukba keresünk legalább 1-2 éves tapasztalattal rendelkező irodai asszisztens pozícióba munkatársat.

Pozíció azonosító: B135IA

Kategória: Asszisztens / adminisztráció / irodai munka

Szükséges nyelvtudás: Angol - alapfok

Munkavégzés helye: Budapest

Feladatok

• Működési vezető részére asszisztencia
• Irodavezető munkájának segítése
• Általános adminisztratív feladatok, az iroda adminisztrációjának ellátása
• Adatrögzítés, nyilvántartások készítése és kezelése
• Érkező vendégek és beérkező telefonok fogadása
• Közösségi terek rendjének biztosítása
• Tárgyalók előkészítése, rendjének biztosítása, segédeszközök beállítása, tisztán tartása
• Levelek, csomagok átvételek, postázás
• Rendelések átvétele, ellenőrzése
• Irodai eszközök naprakészen tartása (pl. nyomtató, kávégép, stb.)
• Irodai hibabejelentések kezelése, kapcsolattartás a külső partnerekkel
• Rendezvények szervezésében, lebonyolításában való részvétel
• Parkoló és tárgyaló foglalások kezelése
• Ad hoc feladatok ellátása

Elvárások

• minimum 1-2 év releváns területen eltöltött tapasztalat
• Irodai szoftverek (MS Office, Word, Excel, Outlook,O365) felhasználó szintű, magabiztos ismerete
• Jó kommunikációs és kapcsolatteremtő készség
• Nyitott, közvetlen személyiség
• Precíz, igényes munkavégzés; megbízhatóság
• Proaktív hozzáállás a feladatokhoz
• Problémamegoldó készség
• Prioritások felismerésének képessége
• erős angol alapfokú nyelvtudás

Előny

• IT szektorban szerzett adminisztrátor/ügyintézői tapasztalat
• Canva vagy hasonló program ismerete

Egyéb információ

• Folyamatos fejlődési lehetőség, képzéseken való részvétel
• Motiváló, barátságos kollégákkal csapatmunka
• Cafeteria, Medicover egészségbiztosítás
• Csapatépítő rendezvények
• Állatbarát munkahely

Jelentkezz most!